Ehitisregister (EHR) — mis see on ja kuidas leida hoonete andmeid?
Ehitisregister (EHR) — mis see on ja kuidas leida hoonete andmeid?
Ehitisregister ehk EHR on Eesti riiklik andmekogu, kuhu kantakse andmeid kavandatavate, ehitatavate ja olemasolevate ehitiste ning nendega seotud menetluste kohta. Praktikas tähendab see, et EHR-ist saab otsida infot hoonete tehniliste andmete, ehitus- ja kasutuslubade, kasutusteatiste, ehitusteatiste, energiamärgiste ja muude ehitisega seotud dokumentide kohta.
Ehitisregister on oluline infoallikas kõigile, kes tegelevad hoonete, ehituse, kinnisvara, renoveerimise või korteriühistutega. EHR-i avalikust vaatest saab kontrollida konkreetse hoone tausta, kuid suuremahulise müügi-, turundus- või analüüsitöö jaoks on käsitsi aadresside kaupa otsimine ajamahukas.
Kui eesmärk on pöörduda otse korteriühistute poole, sobib selleks infopood.ee Eesti korteriühistute andmebaas. See sisaldab üle 25 000 korteriühistu registri- ja kontaktandmeid Exceli formaadis ning aitab koostada sihtgrupi näiteks maakonna, linna, valla või aadressi järgi.
Eesti korteriühistute andmebaas:
https://infopood.ee/andmebaasid/eesti-korteriuhistute-andmebaas
EHR ja ETAK hoonete andmebaas töötab teise loogikaga. See ei ole ainult korteriühistute kontaktinimekiri, vaid aadressipõhine hoonete ja ehitustegevuse andmebaas. Andmebaas koondab EHR ja ETAK infot hoonete, ehitustegevuse, seisundi, energiamärgiste ja dokumenteeritud menetluste kohta ning seob selle objektidega seotud juriidiliste isikutega.
EHR/ETAK andmebaasis võivad olla näha näiteks tellija, ehitaja, projekteerija, omanikujärelevalve, energiaaudiitor, pandipidaja või muu objektiga seotud ettevõte. Kui nende juriidiliste isikute avalikud kontaktandmed on Äriregistris olemas, sisalduvad need andmebaasis samuti.
See tähendab, et EHR/ETAK hoonete andmebaasi saab kasutada ehitus-, renoveerimis-, energia-, kinnisvara- ja analüüsiteenuste müügis siis, kui soovid leida mitte ainult korteriühistuid, vaid konkreetseid hooneid, ehitusobjekte ja nendega seotud ettevõtteid.
EHR ja ETAK hoonete andmebaas:
https://infopood.ee/andmebaasid/andmebaas-hoonete-ja-ehitustegevuse-kohta-eestis
Lihtsustatult: korteriühistute andmebaas aitab leida KÜ-d ja nende kontaktid. EHR ja ETAK hoonete andmebaas aitab leida hooned, ehitustegevuse ja objektidega seotud juriidilised isikud koos kontaktandmetega, kui need on avalikes registrites olemas.
EHR-i avalik kasutajaliides on kättesaadav aadressil ehr.ee. Ehitisregister on seotud ka e-ehituse platvormiga, mille kaudu on koondatud ehitusvaldkonna andmed, teenused ja menetlused.
Milliseid andmeid EHR-ist leiab?
Ehitisregistrist võib leida mitmesuguseid hoone ja ehitusmenetlusega seotud andmeid. Andmete ulatus sõltub konkreetsest ehitisest ja sellest, millised andmed on registrisse kantud.
EHR-ist võib leida näiteks järgmisi andmeid:
hoone aadress;
ehitisregistri kood;
hoone kasutamise otstarve;
ehitise seisund;
ehitisealune pind;
suletud netopind;
korruste arv;
ehitusaasta või esmase kasutuselevõtu aeg, kui see on registris olemas;
ehitusmaterjalid ja konstruktsioonide andmed, kui need on registrisse kantud;
kütteviis ja tehnosüsteemide andmed;
energiamärgised;
ehitusload;
kasutusload;
ehitusteatised;
kasutusteatised;
ehitusprojektide ja menetluste andmed.
Oluline on arvestada, et EHR-i andmed ei pruugi iga hoone puhul olla võrdselt täielikud. Eriti vanemate hoonete puhul võivad andmed olla puudulikud, üldistatud või ajalooliselt ebatäpsed. Seetõttu tasub oluliste otsuste tegemisel kontrollida andmeid vajadusel ka kohaliku omavalitsuse, kinnistusraamatu või muude ametlike allikate kaudu.
Kuidas EHR-is hoonet otsida?
Ehitisregistris saab hooneid ja dokumente otsida mitmel viisil.
1. Aadressi järgi
Kõige tavalisem viis on otsida hoonet aadressi järgi. Selleks sisestatakse tänav, maja number, asula või omavalitsus. See sobib hästi siis, kui soovite kontrollida konkreetse kortermaja, ärihoone või eramu andmeid.
2. Ehitisregistri koodi järgi
Igal EHR-i kantud ehitisel on oma ehitisregistri kood. Kui see kood on teada, on otsing kõige täpsem. Ehitisregistri koodi kasutatakse sageli ehitusdokumentides, energiamärgistel ja lubadega seotud menetlustes.
3. Ehitusloa või kasutusloa järgi
Kui teil on teada ehitusloa, kasutusloa, ehitusteatise või kasutusteatise andmed, saab nende kaudu leida ka seotud ehitise. See on kasulik näiteks juhul, kui soovite kontrollida, kas hoone ümberehitus, laiendus või kasutuselevõtt on registris kajastatud.
4. Kaardi kaudu
EHR-i ja e-ehituse keskkonnas saab ehitisi otsida ka kaardipõhiselt. See on mugav juhul, kui soovite uurida kindlat piirkonda või ei tea täpset aadressi.
Milleks EHR-i andmeid kasutatakse?
EHR on praktiline töövahend paljudes valdkondades.
Ehitusettevõtted
Ehitusettevõtted saavad EHR-i kaudu kontrollida hoone tehnilisi andmeid, kasutusotstarvet, varasemaid lube ja menetlusi. See aitab hinnata, milliseid töid on hoones varem tehtud ja milliseid lube võib uute tööde jaoks vaja minna.
Näiteks fassaaditööde, katuse renoveerimise, küttesüsteemi vahetuse või kortermaja rekonstrueerimise puhul on mõistlik enne pakkumise tegemist vaadata, millised andmed on hoone kohta EHR-is olemas.
Kinnisvaramaaklerid ja hindajad
Kinnisvaratehingute puhul on EHR oluline infoallikas. Sealt saab kontrollida kasutuslubade, kasutusteatiste, energiamärgiste ja hoone tehniliste näitajate olemasolu.
Kasutusloa või kasutusteatise puudumine võib mõnel juhul kinnisvaratehingut mõjutada, sest ostja, pank või hindaja võib soovida täiendavaid dokumente või selgitusi.
Korteriühistud ja haldusfirmad
Korteriühistud ja haldusfirmad kasutavad EHR-i hoone andmete kontrollimiseks, renoveerimisprojektide ettevalmistamiseks ja ehitusmenetluste jälgimiseks.
Kui korteriühistu plaanib näiteks fassaadi soojustamist, katuse vahetust, küttesüsteemi uuendamist või ventilatsioonitöid, on EHR üks esimesi kohti, kust vaadata hoone registriandmeid ja varasemaid dokumente.
Omavalitsused ja spetsialistid
Kohalikud omavalitsused kasutavad EHR-i ehitusjärelevalve, lubade menetlemise ja planeerimisotsuste tegemise juures. Samuti kasutavad registrit projekteerijad, arhitektid, eksperdid ja muud ehitusvaldkonna spetsialistid.
Kas EHR-ist saab omaniku andmeid?
Üldjuhul ei ole EHR omanikuandmete otsimiseks parim koht. Kinnisasja omaniku kontrollimiseks kasutatakse Eestis eelkõige kinnistusraamatut.
EHR keskendub ehitise ja ehitusmenetluse andmetele: hoone tehnilised näitajad, ehitusload, kasutusload, teatised, energiamärgised ja muud ehitisega seotud dokumendid.
Kui eesmärk on teada saada, kellele kinnisasi kuulub, tuleb vaadata kinnistusraamatut. Kui eesmärk on teada saada, millised on hoone tehnilised ja menetluslikud andmed, on õige koht Ehitisregister.
EHR ja korteriühistud — miks neid andmeid koos kasutada?
Korteriühistutega seotud müügi- ja turundustöös annab EHR väärtuslikku taustainfot hoone kohta. Näiteks saab EHR-ist vaadata, millal hoone on ehitatud, milline on selle kasutusotstarve, kas hoonel on energiamärgis ja millised ehitusmenetlused on varasemalt registris kajastatud.
Need andmed aitavad paremini mõista, milliseid teenuseid võiks konkreetne korteriühistu vajada.
Näiteks:
vanemad paneelmajad võivad vajada fassaadi soojustamist või küttesüsteemi uuendamist;
kõrgete energiakuludega hooned võivad vajada energiatõhususe parandamise lahendusi;
kasutusloa või dokumentatsiooniga seotud probleemid võivad vajada ehitusnõustamist;
renoveerimist kavandavad korteriühistud võivad vajada projekteerijat, ehitusfirmat, omanikujärelevalvet või finantseerimislahendust.
EHR annab hoone kohta tehnilise tausta, kuid tavaliselt ei anna see korteriühistu müügikontakte. Selleks on vaja äriregistri ja teiste registriandmete põhjal koostatud korteriühistute kontaktandmebaasi.
Kuidas leida korteriühistute kontaktandmeid?
Kui soovite pakkuda teenuseid korteriühistutele, ei piisa ainult hoone tehniliste andmete vaatamisest. Vaja on teada ka seda, milline korteriühistu konkreetse hoonega seotud on ja millised kontaktandmed on registrites avaldatud.
Infopood.ee Eesti korteriühistute andmebaas sisaldab üle 25 000 korteriühistu andmeid Exceli formaadis. Andmebaasis on korteriühistute registrikoodid, nimed, aadressid ja registrites avaldatud kontaktandmed nende olemasolul.
See on kasulik ettevõtetele, kes soovivad pakkuda korteriühistutele näiteks:
ehitus- ja renoveerimistöid;
katuse- ja fassaaditöid;
torutöid ja küttesüsteemide uuendamist;
elektritöid;
koristus- ja hooldusteenuseid;
haldusteenuseid;
kindlustusteenuseid;
raamatupidamisteenuseid;
projekteerimist ja ehitusnõustamist;
energiatõhususe lahendusi.
EHR-i ja korteriühistute andmebaasi kombineerimine võimaldab teha sihitumat müügitööd. EHR annab infot hoone kohta, korteriühistute andmebaas aitab leida organisatsiooni ja kontaktid, kellele pakkumine suunata.
Näide: kuidas EHR-i ja KÜ andmeid koos kasutada?
Oletame, et ettevõte pakub kortermajade fassaadide soojustamist.
EHR-ist saab kontrollida hoone ehitusaastat, otstarvet, pindala, energiamärgist ja varasemaid ehitusmenetlusi. Nende andmete põhjal saab hinnata, kas hoone võiks vajada renoveerimist või energiatõhususe parandamist.
Korteriühistute andmebaasist saab seejärel leida vastava piirkonna korteriühistud ja nende avaldatud kontaktandmed. Nii saab koostada täpsema nimekirja potentsiaalsetest klientidest ning teha pakkumise neile ühistutele, kellel võib teenuse vastu tegelik vajadus olla.
Selline lähenemine on palju täpsem kui juhuslik masspostitus, sest pakkumine põhineb hoone tüübil, vanusel, piirkonnal ja võimalikel renoveerimisvajadustel.
Korduma kippuvad küsimused
Kas EHR-i kasutamine on tasuta?
EHR-i avalikus vaates on paljud hoonete ja menetluste põhiandmed tasuta kättesaadavad. Osa andmeid võib olla piiratud ligipääsuga, eriti juhul, kui tegemist on dokumentide, isikuandmete või juurdepääsupiiranguga infoga.
Kas EHR-is on kõik Eesti hooned?
EHR on keskne register ehitiste andmete jaoks, kuid praktikas võivad andmed olla ebaühtlased. Uuemate hoonete ja viimaste aastate menetluste kohta on andmed enamasti paremini struktureeritud. Vanemate hoonete puhul võivad andmed olla puudulikud või vajada täiendavat kontrolli.
Kas EHR näitab, kellele maja kuulub?
Üldjuhul tuleb kinnisasja omaniku kontrollimiseks kasutada kinnistusraamatut. EHR on mõeldud eelkõige ehitise tehniliste ja menetlusandmete vaatamiseks.
Kas EHR-ist leiab kasutusloa?
Jah, kui kasutusluba või kasutusteatis on registrisse kantud, saab seda EHR-i kaudu kontrollida. Samas tasub arvestada, et vanemate hoonete puhul võib dokumentatsioon olla puudulik või ajalooliselt teistsugusel kujul.
Kas EHR-ist leiab energiamärgise?
Jah, EHR-ist saab kontrollida hoone energiamärgise olemasolu, kui see on registrisse kantud. Energiamärgis on oluline eriti kinnisvaratehingute, renoveerimise ja energiatõhususe hindamise juures.
Kas korteriühistu saab EHR-ist oma maja andmeid vaadata?
Jah, korteriühistu esindaja saab EHR-ist vaadata oma hoone kohta registrisse kantud andmeid. Avalikud andmed on nähtavad avalikus vaates, kuid osade dokumentide või menetlusandmete vaatamiseks võib olla vaja sisse logida.