Kuidas koostada Eesti ettevõtete andmebaasi? EMTAK-, MTA- ja kontaktifiltrite juhend
Autor ja toimetus: Infopood.ee andmeanalüütika meeskond
Artikkel avaldatud: 25.08.2026
Allikad: Äriregister (Registrite ja Infosüsteemide Keskus – RIK avaandmed) ja Maksu- ja Tolliamet (MTA avalik kvartalistatistika)
Andmete seis: 25.08.2026 (Äriregistris 378 981 registrisse kantud juriidilist isikut ja muud ettevõtlusüksust; MTA viimase kättesaadava kvartali tasutud maksud ja töötajate arvud)
Metoodika: Riiklike avaandmestike igakuine ja kvartaalne ristkontroll, normaliseerimine ning tulpade struktureerimine
Käesolevas artiklis kasutame sõna „ettevõtted“ lihtsustatud otsinguterminina. Andmebaas hõlmab tegelikult Eesti juriidilisi isikuid ja ettevõtlusvorme, sealhulgas osaühinguid, aktsiaseltse, korteriühistuid, mittetulundusühinguid, FIE-sid ja teisi registrisse kantud üksusi.
Täpne ja asjakohane sihtrühm on eduka B2B müügi, turuanalüüsi ja partnerite kaardistamise eeltingimus. 25.08.2026 seisuga sisaldab andmebaas 378 981 registrisse kantud juriidilist isikut ja muud ettevõtlusüksust. Reaalselt tegutsevaid, kindlale käibetasemele vastavaid või kindlas maakonnas asuvaid ettevõtteid on sellest vaid kindel osa.
Käesolev juhend annab samm-sammulise ülevaate, kuidas koostada kvaliteetne Eesti ettevõtete andmebaas: millised andmed pärinevad Äriregistrist, millised Maksu- ja Tolliametist (MTA), kuidas toimib tegevusalade filtreerimine EMTAK klassifikaatorite järgi ning milliseid õiguslikke nõudeid tuleb kontaktide kasutamisel järgida.
1. Andmeallikad ja andmete värskus: Äriregister vs MTA kvartaliandmed
B2B andmebaaside koostamisel kombineeritakse kahte peamist riiklikku registrit. Vigade ja valede ootuste vältimiseks on oluline teada, mida kumbki register sisaldab ja kui tihti andmed uuenevad:
Äriregistri (RIK) andmed
- Põhiandmed: Juriidiline nimi, registrikood, õiguslik vorm (nt osaühing, aktsiaselts, korteriühistu), registreerimise kuupäev ja staatus (registrisse kantud, likvideerimisel, pankrotis, kustutatud).
- Ametlikud kontaktandmed: E-posti aadressid ja telefoninumbrid, mille ettevõte on ise esitanud Äriregistrile oma ametlikeks sidevahenditeks.
- Juhtorganid: Juhatuse liikmete ja teiste esindusõiguslike isikute nimed ja isikukoodid.
- Asukoha andmed: Juriidiline aadress, maakond, omavalitsus, asula, tänav ja postiindeks.
Maksu- ja Tolliameti (MTA) andmed
- Tasutud maksud: Viimase kättesaadava kvartali jooksul tasutud riiklikud maksud ja tööjõumaksud.
- Deklareeritud käive: Ettevõtte poolt deklareeritud viimase kvartali käive (käibedeklaratsioonide koond).
- Töötajate arv: Töötamise registris (TÖR) registreeritud töötajate arv viimase kvartali lõpu seisuga.
- Käibemaksukohustus (KMKR): Info selle kohta, kas ettevõte on registreeritud käibemaksukohustuslasena.
Oluline täpsustus andmete värskuse kohta: MTA andmed ei uuene reaalajas igapäevase pangatehingu kiirusel, vaid pärinevad Maksu- ja Tolliameti avalikest kvartaliväljavõtetest, mida MTA avaldab kord kvartalis. Samuti ei pärine e-posti aadressid ega telefonid maksuametilt, vaid üksnes Äriregistri avalikest kannetest.
2. Tegevusalade valik: EMTAK 2025 vs EMTAK 2008 ja tegevusalata ettevõtted
Eesti ettevõtted liigitatakse tegevusalade järgi Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori (EMTAK) alusel. Andmebaasi koostamisel tuleb arvestada kahe olulise tehnilise nüansiga:
Klassifikaatori versiooni valik ja filtri rakendumine
Iseteeninduses on paralleelselt kättesaadavad nii EMTAK 2025 kui ka ajalooline EMTAK 2008 klassifikaator. Oluline on teada, et pelgalt klassifikaatori ploki vaatamine või vahekaardi avamine ei kitsenda andmebaasi. Filter rakendub alles siis, kui kasutaja märgib konkreetsed peavaldkonnad (nt F: Ehitus) või valib täpsed 5-kohalised tegevusalakoodid (nt 41201: Elamute ja mitteeluhoonete ehitus).
Tegevusala puudumine RIK-i algandmetes
Äriregistris on märkimisväärne hulk ettevõtteid (nt äsja asutatud firmad, valdusühingud või ettevõtted, kes pole veel esimest majandusaasta aruannet esitanud), kellel puudub ametlikus registris määratud EMTAK tegevusala. Infopood.ee koostajas ei tuletata tegevusala oletuslikult juurde — registriandmete täpsuse säilitamiseks on sellised ettevõtted koondatud eraldi valiku alla: „Tegevusala puudub RIK-i algandmetes”. See võimaldab neid vajadusel teadlikult kaasata või nimekirjast välistada.
3. Aadresside eristus: asukoha aadress vs kontaktiaadress
Andmebaasi filtreerimisel ja veergude valikul tuleb eristada juriidilist asukoha aadressi ja ametlikku kontaktiaadressi:
- Tavaettevõtted (OÜ, AS): Juriidiline aadress kattub reeglina ettevõtte tegevuskohaga või virtuaalkontoriga.
- Korteriühistud (KÜ): Korteriühistute puhul on kriitiline eristada kinnisasja asukoha aadressi (kus korterelamu füüsiliselt asub) ja KÜ ametlikku kontaktiaadressi (mis võib olla juhatuse esimehe korter, haldusfirma büroo või eraldi postkast teises linnas).
4. Praktiline näide: Kuidas koostada Harjumaa ehitusettevõtete andmebaas?
Vaatame läbi ühe tüüpilise B2B sihtrühma koostamise ülesande:
Lähteülesanne:
Leida Harju maakonnas tegutsevad aktiivsed ehitusettevõtted, kus töötab vähemalt 5 inimest, kellel on kehtiv käibemaksukohustuslase number (KMKR) ning kelle viimase kvartali deklareeritud käive ületab 100 000 eurot.
- Õiguslik vorm ja staatus: Valige õiguslikuks vormiks Osaühing (OÜ) ja Aktsiaselts (AS) ning staatuseks Registrisse kantud (välistades likvideerimisel või kustutatud ühingud).
- Tegevusala: Valige EMTAK 2025 alt sektsioon F — Ehitus (või täpsustage alamkoodidega: hoonete ehitus, eriehitustööd).
- Piirkond: Märkige maakondade valikust Harju maakond (soovi korral saate eraldi valida ainult Tallinna linna).
- MTA finants- ja töötajate filtrid:
- Määrake töötajate arvu miinimumiks: 5 töötajat;
- Määrake viimase kvartali käibe miinimumiks: 100 000 €;
- Märkige käibemaksukohuslase filtriks: Jah (KMKR aktiivne).
- Koguse ja eelvaate kontroll: Koostaja kuvab reaalajas vastavate kirjete koguarvu ning näidistabelit esimeste kirjetega.
- Exceli tulpade valik: Märkige soovitud veerud: registrikood, nimi, e-post, telefon, veebiaadress, aadress, juhatuse liikmete nimed, töötajate arv, viimase kvartali käive ja tööjõumaksud.
5. Töövoog: 4 sammu filtritest valmis Exceli failini
Infopood.ee iseteeninduslik andmebaaside koostaja järgib selget ja kontrollitud töövoogu:
- Filtrite seadistamine: Kasutaja määrab soovitud tunnused (vorm, staatus, EMTAK, piirkond, MTA töötajad ja käive).
- Koguse ja vastavuse kontroll: Süsteem arvutab koheselt täpse kirjete arvu ja kuvab andmete eelvaate.
- Veergude valik: Kasutaja valib täpselt need tulbad, mida tema CRM või tabelarvutusprogramm vajab.
- Faili genereerimine ja allalaadimine: Serveri eksporditöö genereerib puhta, standardse
.xlsx (Excel) faili.
6. Andmete kasutamine ja õiguslikud turundusnõuded (ESS ja IKÜM / GDPR)
Kontaktandmete kättesaadavus avalikes registrites ei anna automaatselt piiranguteta õigust masspostitusteks. B2B kontaktide kasutamisel tuleb arvestada järgmiste õiguslike nõuetega:
- Juriidilised isikud (OÜ, AS jne): Elektroonilise side seaduse (ESS § 103¹) kohaselt on juriidilisele isikule tema ametlikule e-posti aadressile otseturunduse saatmine lubatud, kui pakkumine on otseselt seotud tema majandus- või kutsetegevusega ning kirjaga tagatakse selge, tasuta ja lihtne võimalus edasisest suhtlusest loobuda (opt-out).
- Füüsilisest isikust ettevõtjad (FIE) ja eraisikud: FIE kontaktid loetakse isikuandmeteks, millele kohalduvad isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM / GDPR) nõuded (vajalik on eelnev nõusolek).
- Saatja läbipaistvus: Igas turundusteates peab olema üheselt tuvastatav saatja tegelik ärinimi, registrikood ja kehtivad kontaktandmed.
7. Ligipääsu tingimused, hinnainfo ja garantii
Andmebaaside koostaja töötab 90-päevase tellimuse põhimõttel:
- Täispakett: 195 € (sisaldab 90 päeva piiramatut ligipääsu ja piiramatul arvul erinevate andmebaaside koostamist ning allalaadimist).
- 14-päevane raha-tagasi garantii: Uutele tellimustele kehtib 14-päevane raha-tagasi garantii. Garantii kehtib prooviperioodil tingimusel, et kasutaja ei ole veel alla laadinud täismahus Exceli faili (eelvaate ja proovifiltrite kasutamine garantiid ei tühista).
Alusta oma sihtrühma koostamist
Seadista EMTAK-, asukoha- ja MTA-filtrid ning laadi oma ettevõttele vajalikud B2B kontaktid alla otse Exceli tabelina.
Ava andmebaaside koostaja →
8. Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Kas andmebaasis on olemas kõigi Eesti ettevõtete e-postid ja telefonid?
Ei, andmebaasis on kontaktandmed nendel ettevõtetel, kes on need Äriregistrile ametlikult esitanud. Kui ettevõte pole oma kontakte registrisse kandnud, jääb vastav väli Excelis tühjaks. Infopood ei lisa registrisse mittekuuluvaid ega oletuslikke kontakte.
Kust pärinevad töötajate arvud ja tasutud maksud?
Töötajate arvud ja tasutud maksud pärinevad Maksu- ja Tolliameti (MTA) avalikest kvartalikoonditest ning peegeldavad viimase avaldatud kvartali ametlikke andmeid.
Kas 90 päeva jooksul saab andmebaase koostada piiramatult?
Jah. 90-päevase ligipääsu kehtivuse ajal saate koostada, filtreerida ja alla laadida piiramatu arvu erinevaid väljavõtteid (nt eraldi ehitussektori, kaubanduse, tootmise jne kohta).
Mis formaadis fail genereeritakse?
Andmed väljastatakse standardses Microsoft Exceli (.xlsx) formaadis, mis sobib vahetuks kasutamiseks Excelis, Google Sheetsis, LibreOffice'is või importimiseks CRM-tarkvaradesse (Pipedrive, Salesforce, HubSpot jm).