Y-tunnus — mis see on ja kuidas leida Soome ettevõtte andmeid?
Kui teete äri Soome ettevõtetega, olete kindlasti kohanud mõistet "Y-tunnus". See on Soome ettevõtte unikaalne identifikaator — sarnane Eesti registrikoodiga — ja selle tundmine on vajalik nii arvete koostamiseks, äripartnerite kontrollimiseks kui ka B2B turunduse tegemiseks Soome turul.
Mis on Y-tunnus?
Y-tunnus (soome keeles yritys- ja yhteisötunnus, lühendatult Y-tunnus) on Soome ettevõtete ja ühenduste registreerimistunnus. See on 7-kohaline number, millele järgneb sidekriips ja kontrollnumber, näiteks: 1234567-8.
Iga Soome juriidiline isik — olgu see osaühing (Oy), aktsiaselts (Oyj), ühing, sihtasutus või füüsilisest isikust ettevõtja — saab registreerimisel unikaalse Y-tunnuse.
Kus Y-tunnust kasutatakse?
Y-tunnus on Soomes igapäevane äriandmete identifikaator:
Arvetel — Soome seaduse järgi peab igal äriarvel olema ettevõtte Y-tunnus. Kui esitate arve Soome ettevõttele, peate teadma nende Y-tunnust.
Lepingutel — ärilepingutes kasutatakse Y-tunnust ettevõtte üheseks identifitseerimiseks.
Maksunduses — Y-tunnus on seotud ettevõtte kõigi maksukohustustega: käibemaks (ALV), tööandjaregistri maksed, ettemaksud.
Hangetel — riigihangetel on vajalik Y-tunnuse esitamine.
Kuidas leida Soome ettevõtte Y-tunnust?
YTJ register (ytj.fi)
Soome äriregistri ametlik veebiportaal on YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) aadressil ytj.fi. Sealt saate otsida ettevõtet nime või Y-tunnuse järgi ja leida:
- Ettevõtte nimi ja Y-tunnus
- Registreerimise kuupäev
- Õiguslik vorm (Oy, Oyj, Ky jne)
- Tegevusala (TOL-kood, Soome EMTAK)
- Aadress
- Registrid, kuhu ettevõte kuulub (käibemaksu-, tööandja-, ettemaksuregister)
YTJ on tasuta, kuid võimaldab otsida ainult ühe ettevõtte kaupa.
Soome ettevõtete andmebaas Excelis
Kui vajate paljude Soome ettevõtete andmeid korraga — näiteks turunduskampaania jaoks, turu-uuringuks või müügilistide koostamiseks — on mõistlikum kasutada valmis andmebaasi.
Infopood.ee Soome ettevõtete andmebaas sisaldab üle 809 000 Soome juriidilise isiku andmeid Exceli formaadis:
| Andmeväli | Selgitus |
|---|
| Y-tunnus | Ettevõtte unikaalne tunnus |
| Nimi | Ettevõtte ametlik nimi |
| Õiguslik vorm | Oy, Oyj, Ky, Ay jne |
| Tegevusala (TOL) | Soome tegevusvaldkonna kood |
| Aadress | Täielik aadress |
| E-posti aadress | Kui registris olemas |
| Telefon | Kui registris olemas |
| ALV-register | Kas ettevõte on käibemaksukohustuslane |
| Ennakumaksuregister | Ettemaksuregistri kuuluvus |
| Tööandjaregister | Kas ettevõttel on töötajaid |
Andmebaas on filtreeritav tegevusala, piirkonna ja ettevõttevormi järgi.
Soome ettevõtte vormid
Y-tunnuse taga võib olla erineva vormiga ettevõte:
Oy (Osakeyhtiö) — osaühing, kõige levinum ettevõttevorm Soomes. Vastab Eesti OÜ-le. Moodustab andmebaasist ligikaudu 71%.
Oyj (Julkinen osakeyhtiö) — avalik aktsiaselts. Vastab Eesti AS-ile. Neid on vähe, kuid need on tavaliselt suured ettevõtted.
Ky (Kommandiittiyhtiö) — usaldusühing.
Ay (Avoin yhtiö) — täisühing.
Tmi (Toiminimi) — füüsilisest isikust ettevõtja, vastab Eesti FIE-le.
Ry (Rekisteröity yhdistys) — registreeritud ühing, vastab Eesti MTÜ-le.
Milleks Soome ettevõtete andmeid vaja on?
Eksporditurundus
Eesti ettevõtted, kes soovivad oma teenuseid Soome turul pakkuda, vajavad Soome ettevõtete kontaktandmeid. Andmebaasi abil saate välja filtreerida näiteks kõik Helsingi piirkonna ehitusettevõtted ja neile oma pakkumise saata.
Äripartnerite kontroll
Enne Soome ettevõttega koostöö alustamist on mõistlik kontrollida nende andmeid — kas ettevõte on aktiivne, kas ta on käibemaksukohustuslane, millal ta registreeriti.
Turu-uuring
Kui plaanite Soome turule sisenemist, annab andmebaas ülevaate — mitu ettevõtet teie valdkonnas tegutseb, kus nad asuvad, mis vormis nad on.
Raamatupidamine ja arveldamine
Kui teie ettevõttel on Soome kliente, vajate nende Y-tunnust arvete koostamiseks ja käibemaksu deklareerimiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Y-tunnus ja VAT-number on sama asi?
Ei. Y-tunnus on ettevõtte registreerimistunnus. Soome käibemaksunumber (VAT) koosneb prefiksist "FI" ja Y-tunnusest ilma sidekriipsuta. Näiteks: Y-tunnus 1234567-8 → VAT FI12345678.
Kas kõigil Soome ettevõtetel on Y-tunnus?
Jah, igal registreeritud juriidilisel isikul ja FIE-l on Y-tunnus.
Kuidas kontrollida, kas Soome ettevõte on käibemaksukohustuslane?
YTJ registrist (ytj.fi) saate vaadata, kas ettevõte kuulub ALV-registrisse. Samuti on see info olemas meie andmebaasis.
Vajate Soome ettevõtete andmeid turunduseks, müügiks või partnerite kontrollimiseks? Soome ettevõtete andmebaas sisaldab üle 809 000 ettevõtte andmeid Exceli formaadis — Y-tunnus, kontaktandmed, tegevusala ja registriandmed.